各相關單位：

根據國家檔案局和省檔案局要求，按照《陜西省檔案局關于開展檔案行政執法檢查的通知》工作安排，定于9月29日對我校檔案工作進行執法檢查，因時間緊迫，請各有關單位對涉及到執法檢查內容的檔案以及2020年形成的應歸未歸檔案及時、完整的移交到檔案館。現將有關事項通知如下：

一、需移交的檔案內容：

1.汛期檔案

2.疫情防控檔案

3.脫貧攻堅檔案

4.十四運會和殘特奧會檔案

5.2020年形成的應歸未歸檔案

二、歸檔要求

1.汛期檔案、疫情防控檔案、脫貧攻堅檔案及十四屆全運會和殘特奧會檔案等按專題進行整理歸檔。

2.其他檔案按《陜西科技大學文件材料歸檔范圍和保管期限》的要求，由兼職檔案員進行整理、組卷后向檔案館移交，檔案館相關人員負責業務指導和驗收。

3.應確保歸檔材料真實準確和齊全完整，歸檔材料必須是原件。

4.在以上活動中接收的實物、形成的聲像檔案一并移交至檔案館。

5.組卷中文件材料無論單面或雙面，只要有書寫文字，都要一面編寫一個頁號(空白面不編號)，頁號的位置在每頁材料的右下角（反面為左下角）。

三、歸檔時間：

1.汛期檔案、疫情防控檔案、脫貧攻堅檔案請于9月15日之前歸檔。

2.十四運會和殘特奧會檔案請于12月31日之前歸檔。

3.2020年形成的應歸檔案請于10月30日之前歸檔。

四、聯系方式

歸檔單位在整理、組卷過程中如有疑問，請及時與檔案館聯系。

聯系人：吳碩  電話：89296695

檔案工作QQ群：163364496

檔案館

2021年9月3日